THE BEST OF THE WEST Catalan Cup

The Best of the West Catalan Cup – Rules

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1) ADMISSION REQUIREMENTS
· The choreography must be unpublished (never taught, never published on social networks and any other communications medium).
· The music of the choreography should be based on country music. That is, music composed by a Country Artist produced by a record company that recognizes country genre, otherwise the choreography will be scratched from the competition.
· The teams in competition must be composed of at least four participants.
· Team can also be composed of children (only children under 12 years), provide that their number does not reach half of the team members.
· Each school and team can compete in more than one choreography in the same category and level. If one school competes with more than one team in the same level of each category, the teams must have different names. Schools or teams could keep the same name even if they compete in several category or in different levels of each category.

2) REGISTRATION PROCEDURE
· In order to take part to the competition, please send your registration to dance@vogheracountryfestival.com by May 31 2016 specifying:
1) Team name
2) City of origin
3) School/Team membership numbers
4) Number of Children present in the team
5) Team leader name, mail address and phone number
6) Chorographer name
7) Indication of the competition category (Catalan)
8) Indication of difficulty level (improver / advanced)
· Together with the registration you have to provide also the following attached:
1) Choreography script
2) Music used in mp3 format, minimum 192 kb

3) CATALAN STYLE CATEGORY (THE BEST OF THE WEST CATALAN CUP)
· Each choreography will compete in one of the two standard level classes: IMPROVER, ADVANCED.
· The Choreographer will indicate the level class at the registration. If the VCF coordination race staff should face inconsistency between what was communicated by the choreographer and the actual technical and execution difficulty of the dance, a class level change can be operated, upon notice to the choreographer and / or team leader.
· IMPROVER level: choreography should have maximum 64 counts, 2 restartsand 1 tag of 8 tempi.
· ADVANCED level: no limit of counts, restarts or tags.
· We would like to underline the need to ensure the utmost decorum and overall compliance of the country dress code.

4) JURY COMPOSITION AND EVALUATION CRITERIA
· All choreographies in the race, in all three categories, will be judged by a jury made up of: THE NAMES OF JUDGES WILL BE COMMUNICATED SHORTLY.
· The score will be done through card voting that will be shared at the end of the competition
· The evaluation criteria that will be used towards the final score are generally related to:
1) originality of the choreography
2) technique according to the represented style, timing, fluidity, team spirit, complicity and empathy between team members
3) introductions and / or closures

NOTE:
If inside of enrollment will be attached also a video of the choreography, this one will be published on the official website of the festival in new section.

THIS REGULATION COULD CHANGE IN CASE ORGANIZATIONAL SITUATIONS REQUIRE IT.

The Best of the West Catalan Cup – Regolamento

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1) REQUISITI D’AMMISSIONE
· La coreografia dovrà essere inedita (mai insegnata, mai pubblicata su social network e qualsiasi altro mezzo di diffusione).
· La musica relativa dovrà essere di genere Country, ovvero musica di un artista prodotto da una casa discografica che lo riconosce nel genere country, in caso contrario la coreografia verrà eliminata dalla competizione.
· I Team in gara dovranno essere composti da minimo quattro partecipanti.
· Saranno ammessi all’interno dei Team anche bambini (cioè fino ad anni 12 NON compiuti), purché il loro numero non raggiunga la metà dei componenti della squadra.
· Ciascuna scuola, squadra, team partecipante, potrà presentare anche più di una singola coreografia, nella stessa categoria e livello. Nel caso in cui una scuola concorra con più squadre nello stesso livello di una categoria, è fatto obbligo la modifica del nome del team; di contro la scuola/team può mantenere il medesimo nome, se concorre in diverse categorie o in diversi livelli di una medesima categoria.

2) MODALITA’ D’ISCRIZIONE
· L’iscrizione alle gare dovrà essere effettuata a mezzo mail da inviare entro e non oltre il 31 maggio 2016 all’indirizzo dance@vogheracountryfestival.com specificando:
1) nome del Team
2) città e provincia di provenienza
3) numero dei componenti della squadra
4) qualora presenti, numero dei bambini partecipanti
5) nome del team leader e relativi recapiti (mail e cellulare)
6) nome del coreografo
7) indicazione della categoria di concorso (Catalan)
8) indicazione del livello di difficoltà (improver / advanced)
· Contestualmente all’iscrizione, dovranno essere allegati:
1) script della coreografia
2) musica utilizzata in formato mp3, minimo a 192 kb

3) CATEGORIA CATALAN STYLE (THE BEST OF THE WEST CATALAN CUP)
· Ciascuna coreografia presentata, concorrerà in una delle due classi di livello standard: IMPROVER, ADVANCED.
· L’attribuzione della classe di livello sarà indicata dal coreografo all’atto dell’iscrizione. Qualora però lo staff di coordinamento gare del VCF, dovesse riscontrare elementi di incoerenza tra quanto comunicato dal coreografo e l’effettivo livello di difficoltà tecnica ed esecutiva del ballo, potrà essere operato un cambio di classe di livello, previa comunicazione al coreografo e/o al team leader.
· Livello IMPROVER: dovrà avere un massimo di 64 count, 2 restart e 1 tag di 8 tempi.
· Livello ADVANCED: non sono posti limiti in ordine al numero di count, restart o tag.
· Per quanto concerne l’abbigliamento dei partecipanti alle gare, si sottolinea l’opportunità di garantire il massimo decoro e il complessivo rispetto del country dress code.

4) COMPOSIZIONE GIURIA E CRITERI DI VALUTAZIONE
· Tutte le coreografie in gara, in tutte e tre le categorie, verranno giudicate da una Giuria così composta: I NOMINATIVI DEI GIUDICI VERRANO COMINICATI A BREVE.
· La votazione verrà effettuata mediante schede voto che verranno esposte al termine della competizione
· I criteri di valutazione che saranno utilizzati nell’attribuzione del punteggio finale sono in linea generale, relativi a:
1) originalità della coreografia
2) tecnica secondo lo stile rappresentato, sincronismo, fluidità, spirito di squadra, complicità ed empatia tra i componenti del team
3) introduzioni e/o chiusure

NOTA:
Se all’interno dell’iscrizione verrà allegato anche un video della coreografia, quest’ultimo sarà poi pubblicato sul sito ufficiale del festival nella nuova sezione dedicata.

IL PRESENTE REGOLAMENTO POTREBBE SUBIRE MODIFICHE QUALORA ESIGENZE ORGANIZZATIVE LO RICHIEDESSERO.